几乎绝大部分的轮胎厂家和批发商都会组织参加轮胎商业年会,有些甚至半年就组织一次。但是其活动非常复杂,花费巨大,收效一般。大体上要至少准备一两个月。3天时间是大部分厂家的选择。哪家的轮胎年会更出彩呢?
双钱的年会
轮胎厂家说”好累啊。。。“,轮胎经销商说:“啥时候吃饭?”。当然辛苦自不必说,从市场摸底、方案准备、活动流程、细节确定、人员接送、到活动现场布置、主持人台词、彩排、执行、现场活动进行中的调整、气氛调动······
每次年会下来,市场部的人都脱层皮,整个人站着都可以睡着了,辛苦也觉得没事,尤其是看到取得的效果,真让我们有点“意外”,但更让我们欣慰。而经销商可能仅仅记得,2015年他们要完成多少任务,谁谁谁不干了,他明年怎么搞?下周还有另外厂家的会议要参加。
在开始年会的时候,其实大家心里都有点“打鼓”,一是担心时间上来不及,准备时间总是不够,二是现场活动的效果能保证吗?这是决定年会/订货会成败的二大核心。作为活动方案的制定、监控的人,我们只能在活动的设计、现场气氛的营造、调动积极性上下足功夫,如果请来的人不是目标客户,或者从来没有接触过我们轮胎的人,那活动还会有效果吗?最近轮胎批发商的变更显得频繁了。
米其林年会
我们在回到起点,毕竟要以终为始,我们为什么要开年会。从预期过程上看,锻炼了队伍,从市场的角度来看,降低了经销商的库存、增强了信心,更重要的是:让以前一直陷入二批商“低谷”的企业开始有了打通渠道的尝试,而这种尝试的回报将是巨大的。大部分会分析市场,发布新产品,提出新政策,落实新项目。
很多人会说,不就是几场分销商会嘛,不就是常规的促销吗,表面看是常规的渠道促销,但实际上,我们着眼于疏通渠道,因为网络一直是企业的瓶颈,这样的活动目的是扩大声势,聚集势能,以点带面,形成影响力。在渠道的影响力下,最终实现货畅其流,产品没有一个大流通的局面,是不会成为市场主流的。
说了这么说,无非是想让大家知道,一个年会有一个或两个核心和主要的目的,超过3、5个目的那绝对是忽悠。那下面就把经销商年会分解为三个层面的动作,以达到流程化、可执行、可复制的效果。
风神年会
方案“以终为始”
我们做任何事情,一定要把目的想清楚了,终极年会是要成为一个什么样子,是目标,也是远景,然后才开始制定方案。只有先做到了“以终为始”才能做到“以始为终”,方案的制定也是如此。
第一是轮胎经销商年会活动的方案制定,要有足够的吸引力。第二是活动的流程,分为外部流程和内部流程。外部流程是给参加会议的轮胎经销商看的,什么时间进场,什么时候是什么节目等等;另外一个是内部流程,是所有执行活动的人看的,内部的分工,做到事事有人管,人人有事做。
还需要说明的是,方案在时间安排上一定要紧凑,不要搞什么互动游戏或者时间拖得很长的活动,因为这样会让大家有充分的自由思考时间,反而不利于主题目标。
主持人(一般是营销总监或副总经理等)台词。主持人台词一定要按照流程进行安排,几点几分开始,领导讲话、领导颁奖要搞活气氛(领导责任也重大,呵呵)······要形成文案,不能说到哪算哪,要进行1-2次彩排。
玲珑年会
人员安排,所有执行人员在活动进行过程中,要配合领导进酒、调动气氛。
要准备的物料:横幅,文字,签到本,大一点的;产品展示(最好多点,不要小气),POP,易拉宝或展架、背景音乐、笔记本电脑、投影仪(酒店一般会有,但要先确定),抽奖箱、奖品、抽奖卷、奖金牌(打印好,如:一等奖:38888元,贴在KT板上)。
现场的人员分工:签到、主持、试饮、迎宾、数据统计、物料、产品搬运、拍照录像。
执行“以始为终”
“以始为终”,关键在完美执行,永不放弃,按照活动的方案执行,达到目标。
主持人(一般是营销总监或总经理)宣布年会开始,介绍领导、嘉宾,然后是领导、嘉宾讲话。公司相关领导讲话,市场分析,过去的总结和目前的情势。
接下来,可以是具体的商业故事和面临的挑战以及应对的策略或产品发布,或商业计划。
再往后是晚宴或抽奖等活动,这里有太多的注意事项,尤其是国内的企业真的做的很优秀了,这里不再陈述。
这里要注意的是带动进货积极性,让年会参与到每个人的生意中,这样年会更热烈,不冷场;同时我们的营销团队、工作人员不要只顾吃喝或者傻站着,一定要大声附和领导的每次讲话或者颁奖,让客户们总是沉侵在热烈的气氛中。
到订单环节时(有的年会没有)接着报总数,报最高的订货客户是谁,邀请其上台讲话,最后一次冲刺。之后主持人感谢词,并宣布活动计划安排。
三角年会
关键点提炼总结
任何一个方案,要做好,执行好,就必须注重关键点和细节,一环出现问题,满盘皆输。要非常注意的关键点是:
一、所有工作一定要有一个人员分工表(内部流程),打印出来,人手一份,这也是内部流程的核心;
二、摸底是成功轮胎经销商年会的灵魂,搞不清楚,没底就不要开;
第三,好主持人成功了三分之一,一个好领导搞活气氛又成功了三分之一;另外三分之一是市场和现场的基础工作。
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