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一些不期而遇的自然灾害让我们损失惨重，尤其是在夏天更常见。但是，重大事件，如飓风（尤其是在南方沿海地区），龙卷风和火灾，地震或者被偷被抢等等都可能随时造访，所以当灾难发生是，我们如何计划就非常重要。中国轮胎商业网提示您，无论是预防还是索赔（比如保险等），或者是尽快恢复轮胎业务。目前正饱受煎熬的是来自普利司通非洲的业务正在受到埃博拉病毒的侵害。如果涉及到业务诉讼，那可能需要另外的完整的信息支持。
在这里，您可以采取现在要准备一些基本的步骤：
1，备份记录的电子文件。许多人收到银行对账单往往是纸质的，或者是短信形式的，然而通过电子邮件才是确保您财务记录的好方法。您也可以扫描纳税记录和保单上形成电子格式文件。中国轮胎商业网提醒，你可以使用一个外部硬盘，CD或DVD来存储重要的记录。请确保您备份您的文件，并保存在一个安全的地方（有些人士甚至建议启用网络硬盘-无论发生任何事情，可以在世界的任何地方恢复你的数据）。如果灾难降临你的周围，它也可能会影响广泛。如果发生这种情况，你可能无法取回您的业务记录。
2，贵重物品文件。拍照/视频您的家庭或企业状况。这些视觉记录可以帮助你证明你丢失的物品的价值（比如轮胎被偷等）。他们可以帮助保险理赔或灾害损失减免报税。你应该把它们存储在其它地区的一个朋友或亲戚那里。
3，更新应急预案。每年检查您的应急预案。无论您的轮胎生意有多大，随着时间的推移发生变化，必须准备需要，因此对其进行更新时，您的情况发生变化。请确保您有办法随时获得灾害性的天气等信息并作出规划。此外，当雇主雇用新员工时，或者当一个公司或组织的功能发生变化，应该告诉所有员工。
4，获取报税表或财务报表的复印件。这会清楚记录你的轮胎交易，更快的恢复业务，减少损失。
5，检查债权债务。无论是供应商还是接受方的债权债务的信息和支付情况，包括员工和政府相关的往来。