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完全看透轮胎经销商年会
文章来源:轮胎商业网     发布日期:(2017-02-01)          

过年的味道还没散去,估计很多轮胎企业和经销商已经准备好了年后的零售商会议;轮胎厂家说”好累啊。。。“,轮胎经销商说:“啥时候吃饭?”。从市场摸底、方案准备、活动流程、细节确定、人员接送、到活动现场布置、主持人台词、彩排、执行、现场活动进行中的调整、气氛调动······这就是轮胎经销商的年会。

年前绝大部分的轮胎厂家已经组织参加了轮胎企业的年会。有人称为代理商年会,有人称为经销商年会。有些企业用过去的一年为题,有些企业以来你的规划为题。


不过通常来说轮胎经销商的年会非常复杂,花费巨大,耗时很长,然而通常收效一般。准备轮胎企业全国范围的年会大体上要至少准备一两个月。会期总共大约3天时间是大部分厂家的选择。

轮胎商业网和大家回放一下,看看哪家的轮胎年会更出彩呢?

每次轮胎经销商的年会下来,市场部的人都会脱层皮,整个人站着都可以睡着了,有些企业每半年一次。而轮胎经销商可能仅仅记得,2016年他们完成了多少任务,谁谁谁不干了,明年任务多少?下周还有另外轮胎厂家的年会要参加。而参加的最少是销售总监,大部分是轮胎代理商的老板。


说了这么说,无非是想让大家知道,轮胎的经销商年会承载力厂家的期待和经销商的问题。轮胎经销商年会要点总结(轮胎商业网原创)。

方案“以终为始”

我们做任何事情,一定要把目的想清楚了,终极年会是要成为一个什么样子,是目标,也是远景,然后才开始制定方案。只有先做到了“以终为始”才能做到“以始为终”,方案的制定也是如此。
第一是轮胎经销商年会活动的方案制定,要有足够的吸引力。

第二是活动的流程,分为外部流程和内部流程。外部流程是给参加会议的轮胎经销商看的,什么时间进场,什么时候是什么节目等等;

另外一个是内部流程,是所有执行活动的人看的,内部的分工,做到事事有人管,人人有事做。

主持人(一般是营销总监或副总经理等)台词一定要按照流程进行安排,几点几分开始,领导讲话、领导颁奖要搞活气氛(领导责任也重大,呵呵)······要形成文案,不能说到哪算哪,要进行1-2次彩排。
人员安排,所有执行人员在活动进行过程中,要配合领导进酒、调动气氛。

要准备的物料:横幅,文字,签到本,大一点的;产品展示(最好多点,不要小气),POP,易拉宝或展架、背景音乐、笔记本电脑、投影仪(酒店一般会有,但要先确定),抽奖箱、奖品、抽奖卷、奖金牌(打印好,如:一等奖:38888元,贴在KT板上)。
现场的人员分工:签到、主持、试饮、迎宾、数据统计、物料、产品搬运、拍照录像。
执行“以始为终”
“以始为终”,关键在完美执行,永不放弃,按照活动的方案执行,达到目标。
主持人(一般是营销总监或总经理)宣布年会开始,介绍领导、嘉宾,然后是领导、嘉宾讲话。公司相关领导讲话,市场分析,过去的总结和目前的情势。
接下来,可以是具体的商业故事和面临的挑战以及应对的策略或产品发布,或商业计划。
再往后是晚宴或抽奖等活动,这里有太多的注意事项,尤其是国内的企业真的做的很优秀了,这里不再陈述。

这里要注意的是带动进货积极性,让年会参与到每个人的生意中,这样年会更热烈,不冷场;同时我们的营销团队、工作人员不要只顾吃喝或者傻站着,一定要大声附和领导的每次讲话或者颁奖,让客户们总是沉侵在热烈的气氛中。
到订单环节时(有的年会没有)接着报总数,报最高的订货客户是谁,邀请其上台讲话,最后一次冲刺。之后主持人感谢词,并宣布活动计划安排。
关键点提炼总结
任何一个方案,要做好,执行好,就必须注重关键点和细节,一环出现问题,满盘皆输。要非常注意的关键点是:
一、所有工作一定要有一个人员分工表(内部流程),打印出来,人手一份,这也是内部流程的核心;
二、摸底是成功轮胎经销商年会的灵魂,搞不清楚,没底就不要开;
三,好主持人成功了三分之一,一个好领导搞活气氛又成功了三分之一;另外三分之一是市场和现场的基础工作。

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